INFORMACJA RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Z DNIA 02 CZERWCA 2025 r.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych „RODO”), informujemy  o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa im. Ignacego Jana Paderewskiego     
z siedzibą w Katowicach przy ulicy Paderewskiego 65.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować, w następujący sposób:

      1) pod adresem poczty elektronicznej: poczta@smpaderewski.pl,

      2) pisemnie na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa im. I.J. Paderewskiego, ul. Paderewskiego 65 40-282 Katowice.

II. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Spółdzielni oraz na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
2. ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
3. ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze,
4. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
5. ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
6. ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
7. Statutu Spółdzielni.
   1. Przetwarzanie danych może odbywać się w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.
   2. Przetwarzanie danych odbywa się również poprzez nagrywanie wszystkich przychodzących połączeń telefonicznych na numery stacjonarne Spółdzielni, realizowane przez centralę telefoniczną Spółdzielni, na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
   3. Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi. 
   4. W celu zapewnienia ochrony osób i mienia teren wokół siedziby Spółdzielni i zespołu pawilonów handlowo-usługowych przy ul. Paderewskiego 63÷65: parkingi, ciągi pieszo-jezdne, podcienie, wejścia do lokali, objęty jest monitoringiem wizyjnym.          
   5. W innych przypadkach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez  Pana/Panią zgody, której treść określa cel i zakres przetwarzania.

III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

      1) organom władzy publicznej lub podmiotom wykonującym zadania publiczne,

      2) podmiotom zapewniającym usługi płatnicze i inne usługi świadczone drogą elektroniczną,

      3) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Spółdzielni lub wspierające te systemy,

      4) podmiotom powiązanym ze Spółdzielnią umowami o stałej współpracy,

      5) innym podmiotom, które wykażą stosowną podstawę prawną do udostępnienia danych.

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą nie dłużej, niż jest to konieczne, w okresach:

      1) określonych przepisami prawa,

      2) niezbędnych do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane,

3) niezbędnych w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, jednak nie dłużej niż do zakończania sprawy prawomocnym   orzeczeniem lub do

      zakończenia sprawy ostateczną decyzją.

4) dane pochodzące z nagrań rozmów oraz monitoringu przechowywane są przez okres 3 miesięcy, z zastrzeżeniem, że termin
     ten ulega przedłużeniu, jeżeli dane te stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub powzięto
     wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu.

V. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W TYM DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

      1) dostępu do treści swoich danych osobowych,

      2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

      3) usunięcia swoich danych osobowych,

      4) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

      5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

      6) przenoszenia swoich danych osobowych.

VI. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

1. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawsze ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia.
2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.

VII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIE PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem: ustawowym, umownym, lub warunkiem zawarcia umowy, do    których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.
2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3.  W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy lub gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć lub wykonać takiej umowy.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Spółdzielnia nie będzie podejmować wobec Pani/Pana decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.